Kollegiale Beratung: So stärkt ihr das Team und löst gemeinsam Probleme

Wir alle kennen das: Manchmal stößt man bei der Arbeit auf Herausforderungen, die alleine kaum zu bewältigen sind. Man grübelt, dreht sich im Kreis und kommt einfach nicht weiter. Hier kommt das Konzept der kollegialen Beratung ins Spiel – eine Methode, die nicht nur hilft, schwierige Fälle zu lösen, sondern auch den Teamgeist stärkt. Doch was steckt genau dahinter und wie funktioniert das Ganze?

Was ist kollegiale Beratung?

Die kollegiale Beratung ist eine strukturierte Methode, bei der sich Kolleginnen und Kollegen in einer kleinen Gruppe zusammenfinden, um gemeinsam über berufliche Herausforderungen zu sprechen. Das Besondere daran: Es gibt keine Hierarchien und jeder bringt seine Erfahrungen und Perspektiven ein. Das Ziel ist es, durch den Austausch von Ideen und Lösungsvorschlägen neue Sichtweisen zu gewinnen und gemeinsam praktikable Lösungen zu erarbeiten.

Warum ist das so wertvoll?

• Vielfalt der Perspektiven: Durch den Austausch in der Gruppe erhält man Einsichten und Ratschläge, die man alleine vielleicht nicht bedacht hätte.
• Stärkung des Teamgeists: Die regelmäßige Teilnahme an kollegialen Beratungen fördert das Vertrauen und die Zusammenarbeit im Team.
• Praxisnähe: Die Lösungen, die in der kollegialen Beratung erarbeitet werden, sind oft direkt anwendbar und auf die spezifischen Herausforderungen der Behörde zugeschnitten.

Wie funktioniert kollegiale Beratung?

Die kollegiale Beratung folgt einem klaren Ablauf, der sicherstellt, dass die Sitzung produktiv ist und jede Stimme Gehör findet. Hier ist ein typischer Ablauf:

1. Problemstellung (5 Minuten): Eine Person bringt ein aktuelles Problem oder eine Herausforderung ein. Sie beschreibt die Situation kurz und prägnant.
2. Fragenrunde (5-10 Minuten): Die anderen Teilnehmenden stellen klärende Fragen, um das Problem besser zu verstehen.
3. Beratung (15-20 Minuten): Die Gruppe diskutiert mögliche Lösungen, gibt Ratschläge und teilt Erfahrungen, die bei ähnlichen Situationen hilfreich waren.
4. Resümee (5 Minuten): Die Person, die das Problem eingebracht hat, fasst zusammen, welche Ratschläge sie am nützlichsten fand und wie sie weiter vorgehen möchte.

🤫 Tipp: Es hilft, einen Moderator oder eine Moderatorin zu bestimmen, die durch die Sitzung führt und darauf achtet, dass der Zeitplan eingehalten wird.

Wie könnt ihr das direkt ausprobieren?

Ganz einfach: Sucht euch ein aktuelles Thema oder Problem, das ihr gerne mit dem Team besprechen möchtet. Organisiert eine kleine Runde von 4-6 Kolleg*innen, die an der kollegialen Beratung teilnehmen möchten. Ihr könnt das Ganze im Rahmen eines regulären Meetings ausprobieren oder eine spezielle Sitzung dafür einberufen.

Beispiel für eine Situation: Einführung neuer Software oder Arbeitsprozesse

Stellt euch vor, euer Team soll eine neue Software einführen, die den täglichen Arbeitsablauf verändern wird. Viele Kolleg*innen sind unsicher, wie die Software genutzt werden soll, und einige befürchten, dass die Umstellung die Arbeitslast erhöht.

In der kollegialen Beratung könnt ihr diese Herausforderung gemeinsam angehen. Eine Kollegin, die bereits Erfahrung mit ähnlicher Software hat, könnte wertvolle Tipps zur Einarbeitung und zur effizienten Nutzung geben. Ein anderer Kollege könnte Vorschläge machen, wie die Einführung schrittweise und mit ausreichend Schulungsunterstützung erfolgen kann, um die Akzeptanz zu erhöhen. Durch diesen Austausch wird nicht nur eine praxisnahe Lösung entwickelt, sondern auch das Vertrauen in den neuen Prozess gestärkt.

Was wird dadurch verbessert?

• Mehr Klarheit und Sicherheit: Durch den Input der Kolleg*innen erhaltet ihr nicht nur neue Ideen, sondern auch das Vertrauen, dass die geplanten Maßnahmen funktionieren.
• Weniger Stress: Die Verantwortung und die Lösung des Problems liegen nicht mehr allein bei einer Person, sondern werden auf mehrere Schultern verteilt.
• Bessere Entscheidungen: Durch die Vielfalt der Perspektiven werden die Entscheidungen fundierter und die Lösungen durchdachter.

Probiert es aus und stärkt euer Team!

Kollegiale Beratung ist ein einfaches, aber mächtiges Tool, das jede Behörde nutzen kann, um interne Herausforderungen gemeinsam anzugehen. Es fördert nicht nur den Austausch und das Vertrauen unter Kolleg*innen, sondern liefert auch praxisnahe Lösungen, die sofort umgesetzt werden können. Also, worauf wartet ihr noch? Plant eure erste Sitzung zur kollegialen Beratung und erlebt, wie sich die Zusammenarbeit im Team verbessert!

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