KI für Behörden: Praxistipps & rechtliche Grundlagen im Einsatz von ChatGPT und Perplexity

KI für Behörden: Kann mich ChatGPT besser machen? Ist Perplexity besser als Google? Wie nutze ich die beiden Tools, um meine Suchaufgaben und textbasiertes Arbeiten im Alltag der Behördenkommunikation zu verbessern? Und vor allem: Wie gesetzeskonform ist das Ganze?

In diesem Webinar erhaltet ihr einen umfassenden Einblick in die praktische Anwendung von KI-Tools wie ChatGPT und Perplexity in der Behördenkommunikation. Christian Rosenberger zeigt im ersten Teil, wie ihr mit diesen Tools alltägliche Aufgaben – von Social Media Posts bis hin zu Antworten auf Bürgeranfragen – effizienter und schneller gestalten könnt. Im zweiten Teil sensibilisiert Rechtsanwältin Vivian Trebst euch für die rechtlichen Hürden und Fallstricke, die bei der Nutzung von KI in Behörden beachtet werden müssen.

Für wen ist das Webinar?

Dieses Webinar richtet sich vor allem an Mitarbeitende in Behörden, die KI-Tools in der Behördenkommunikation einsetzen oder in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Insbesondere Personen aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Personal und digitale Transformation profitieren von den praxisnahen Tipps und dem rechtlichen Know-how.

💡Alles, was du wissen musst:

• Das Webinar KI für Behörden dauert 3 Stunden und ist in zwei Teile aufgeteilt. Teil 1: Praktische Anwendung mit Christian Rosenberger – Teil 2: Rechtliche Grundlagen mit Rechtsanwältin Vivian Trebst
• Wir führen das Webinar 2x durch: Am 21. Januar und am 22. Mai 2025.
• Jeweils online von 9 -12 Uhr
• Invest: 199 Euro (inkl. Mehrwertsteuer); Rechnungskauf!
• Du erhältst eine Bestätigungsmail und rechtzeitig vor dem Webinar die Zugangsdaten
• Im Nachgang erhältst du ein Workbook mit den wichtigsten Tipps und einer Anleitung zum Loslegen

Das erwartet Dich in unserem Webinar: KI für Behörden 🤖

👉 Teil 1: Praktische Anwendung von KI-Tools für die Behördenkommunikation:
Effizienter arbeiten mit ChatGPT und Perplexity (ca. 100 Min)

Christian Rosenberger startet das Webinar KI für Behörden mit einem praxisorientierten Workshop, in dem er zeigt, wie ihr ChatGPT und Perplexity im Alltag der Behördenkommunikation effektiv nutzen könnt. Anhand konkreter Anwendungsfälle lernt ihr unter anderem:

• Die Grundlagen und Unterschiede von ChatGPT und Perplexity (kostenlose vs. kostenpflichtige Versionen).
• Warum eine gute Datenbasis so wichtig ist.
• Wie ihr mit „richtigem Prompten“ die besten Ergebnisse erzielt.
• Konkrete Einsatzmöglichkeiten für eure tägliche Arbeit:
  • Social Media Posts aus komplizierten Unterlagen erstellen (z. B. Beschlüsse aus einer Gemeinderatssitzung).
  • Ein Instagram-Reel-Skript aus einer Pressemeldung entwickeln.
  • Auf komplizierte Bürgerkommentare verständlich und sachlich antworten.
  • FAQs aus häufigen Fragen und Kommentaren erstellen – auch in mehreren Sprachen.
  • Ein Ideen-Konzept entwickeln.

Der Fokus liegt auf direkter Umsetzbarkeit, und durch praktische Übungen könnt ihr das Gelernte sofort anwenden.

👉 Teil 2: Rechtliche Sicherheit beim Einsatz von KI in Behörden
Rechtliche Fallstricke, Risikoabwägung und der AI-Act – was Behörden wissen müssen (ca. 80 Min)

Im zweiten Teil des Webinars KI für Behörden führt Rechtsanwältin Vivian Trebst euch in die rechtlichen Aspekte der Nutzung von KI-Tools in Behörden ein. Ihr erfahrt:

• Welche rechtlichen Problemstellungen beim Einsatz von KI in Behörden auftreten können und wie ihr diese erkennt.
• Wann eine rechtliche Beratung sinnvoll ist und wann ihr Risiken intern abwägen könnt.
• Eine Einführung in den AI-Act und dessen Bedeutung für behördliche Anwendungen.
• Praktische Tipps zur Risikoabwägung und zur rechtssicheren Umsetzung von KI-Projekten.

Dieser Teil bietet euch eine fundierte Basis, um den rechtlichen Rahmen zu verstehen und eure KI-Projekte sicherer zu gestalten. Am Ende gibt es die Möglichkeit, individuelle Fragen zu stellen und euch mit den Referenten und anderen Teilnehmern auszutauschen.

💪Sei dabei, beim ersten Amtshelden Smartlearning KI für Behörden Webinar!💪

ODER

Christian Rosenberger
Mitbegründer von Amtshelden und Experte für digitale Kommunikationsstrategien. Christian bringt jahrelange Erfahrung in der Kommunikation für den öffentlichen Sektor mit und zeigt euch, wie KI-Tools eure tägliche Kommunikationsarbeit optimieren können.

Vivian Trebst, LL.M.
Rechtsanwältin bei WBS.LEGAL, spezialisiert auf Medien-, Datenschutz- und Persönlichkeitsrecht. Vivian unterstützt Behörden dabei, rechtliche Hürden im digitalen Bereich sicher zu meistern, und vermittelt euch, wie ihr KI-Projekte rechtlich absichern könnt.

Was euch das Smartlearning KI-Webinar für Behörden bringt:

✅ Praktische Anwendung von KI-Tools: Erfahrt, wie ihr ChatGPT und Perplexity im Behördenalltag einsetzen könnt, um komplexe Informationen verständlich für Social Media oder Bürgerkommunikation aufzubereiten.

✅ Rechtliche Sicherheit und Risikoabwägung: Lernt die wichtigsten rechtlichen Fallstricke kennen und erfahrt, wie ihr Projekte mit rechtlichem Fokus sicher aufsetzt.

✅ Direkter Austausch mit Experten und untereinander: Nutzt die Möglichkeit, eure Fragen direkt an die Referenten zu stellen und individuelle Antworten zu erhalten. Der Austausch mit anderen Teilnehmenden ermöglicht zudem wertvolle Einblicke in gemeinsame Herausforderungen und Lösungsansätze.

✅ Methodisches Lernen: Durch den Smartlearning-Ansatz wird praxisnahes Wissen vermittelt, das ihr sofort anwenden könnt – ideal für die Anforderungen im Behördenalltag.

✅ Direkte Anwendung durch praktische Anleitungen: Im Anschluss an das Webinar erhaltet ihr konkrete Anleitungen und Übungen, mit denen ihr das Gelernte direkt im Arbeitsalltag umsetzen könnt.

Was heißt Smartlearning? 🤓

Wir nennen all unsere Webinare „Smartlearning Webinare“, weil sie alles sind – nur keine 08/15-Weiterbildung. Bei Amtshelden steht nicht das passive Lernen im Vordergrund, sondern das Ziel, euch sattelfest zu machen für die Herausforderungen des Behördenalltags: Krisen, Bürgeranfragen und neue digitale Möglichkeiten.

Smartlearning bedeutet für uns ein ausgewogenes Zusammenspiel aus Input, inspirierenden Impulsen, praktischen Tipps und -Beispielen sowie vielen interaktiven Übungen. Dabei setzen wir auf den engen Austausch mit anderen Teilnehmenden und fördern den Aufbau stabiler Netzwerke zwischen Behördenmitarbeitenden. Aus unserer Erfahrung funktioniert Lernen nicht theoretisch, sondern durch praktische Anwendung und gemeinsame Reflexion. So entsteht ein solides Fundament, auf dem ihr eure eigenen, maßgeschneiderten Lösungen entwickelt – ganz ohne externe Berater oder Agenturen.

Unser Ansatz gliedert sich in drei Schritte:

• Lernen – Zukunft kann man lernen: Wir vermitteln zeitgemäße Kommunikation für den Behördendialog und befähigen euch, eure Behörde aktiv mitzugestalten.
• Sich austauschen – Zukunft entsteht gemeinsam: Vernetzt euch mit anderen Expertund Behördenmitarbeitenden und profitiert von einer kollaborativen Lernumgebung.
• Anwenden – Zukunft beginnt jetzt: Jedes Smartlearning-Webinar ist praxisnah aufgebaut, sodass ihr das Gelernte sofort in euren Arbeitsalltag integrieren könnt.

Unser Fokus liegt darauf, Wissen aus der Praxis für die Praxis zu vermitteln und euch so zu ermöglichen, die Zukunft eurer Behörde aktiv mitzugestalten.

Lass uns die Behördenkommunikation gemeinsam aufs nächste Level heben! Wir freuen uns auf Dich 😊 Liebe Grüße, Christian & Vivian